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打通商貿企業多維管理

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點擊次數:551 更新時間:2020年06月08日09:01:21 打印此頁 關閉

管理痛點:

“庫存統計靠數數,財務做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經營和發展受到嚴重影響?!睆V州和縱聯橫貿易有限公司總經理王總這樣形容當前遇到的管理難題。

管理分散效率低下

困擾和縱聯橫的管理難點主要集中在四個方面。庫存統計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。

手工記錄,電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統計,總部無法做到判斷及時并進行補充。目前十幾個門店,每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統計,如此繁瑣效率低不說,還導致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴重。

隨著企業規模不斷擴大,財務做賬人員工作量大增?!白鲑~不是問題,跑步做賬是困難?!必攧粘3_@樣形容。財務需要各個業務部門的數據,要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表,工作辛苦效率低下。

作為和縱聯橫這樣的多品牌、多產品商貿企業,采購的品種眾多,采購成本的核算復雜但很重要?,F有三四個品牌,每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同,很多存貨的本身價格不高,手工計算成本的工作量大,而且要細心,常常要計算個三四天,而且還不一定準確,這樣利潤就無法準確算出來,企業利益難以保障。

如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經理王總頭疼的問題了。作為企業一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。

解決方案:

暢捷通T+平臺化解決方案讓企業在一個平臺上實現內部管理、外部經營和產業鏈協同,移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。

庫存動態自動生成。利用T+平臺,每個門店為一個倉庫,在一個帳套統一管理,總部完成庫存調撥業務,各門店根據每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業務。通過T+平臺的報表查詢,門店是否需要補貨,門店何時出貨,出貨數量多少,基地是否需要調撥庫存,基地是否該采購都一目了然。

會計無需總部門店兩頭跑,T+支持網頁登錄操作管理,各門店實現自主完成出入庫業務單據,財務在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬,大大節省了財務的時間、精力,而且還能夠及時、準確的出具財務報表。

仿真手工賬表更符合財務人員使用習慣,靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統計分析數據,核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計算出來,單據審核完后馬上可以轉為憑證,財務人員隨時可以出各種報表供老板分析。

至于老板最擔心的審批問題,T+平臺支持移動業務審批、報表查詢和經營分析,隨時隨地可以審批業務員單據,查詢應收款情況。未來的企業的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設備了解企業經營狀況、相應業務需求成為時代主流,管理企業更放心。

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